Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: September 2026 · Version 2026-09-18

1. Geltungsbereich & Vertragspartner

Diese AGB regeln die Nutzung der Plattform „scuma" (nachfolgend „Dienst") zwischen der Pilz Dorfladen OG, Himmel 35, 4362 Bad Kreuzen, FN 619110g (Landesgericht Linz), UID ATU80253217 (nachfolgend „Betreiberin") und dem registrierenden Verein (nachfolgend „Kunde"). Vertragspartner der Betreiberin ist ausschließlich der Verein; als Unternehmensgeschäft richten sich diese AGB nicht an Verbraucher im Sinne des KSchG.

Für Mitglieder gelten diese AGB nicht. Personen, die als Mitglied eines Vereins ein scuma-Konto nutzen, schließen mit der Betreiberin kein entgeltliches Rechtsverhältnis; für sie gelten die Nutzungsbedingungen für Mitglieder, die den Verbraucherschutzbestimmungen Rechnung tragen. Widersprechen sich die beiden Texte, gehen im Verhältnis zu einem Mitglied die Nutzungsbedingungen für Mitglieder vor.

2. Leistungsbeschreibung

Die Betreiberin stellt dem Kunden eine webbasierte Software zur Verwaltung des Vereinsbetriebs zur Verfügung – insbesondere Platz- und Ressourcenbuchung, Mitglieder- und Teamverwaltung, Trainings- und Terminplanung, Ranglisten sowie Vereinskommunikation (Feed, Nachrichten, Benachrichtigungen). Der Funktionsumfang kann weiterentwickelt werden. Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder eine ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht; die Betreiberin ist um eine hohe Verfügbarkeit bemüht.

Speicherplatz & faire Nutzung: In allen Paketen ist ein für den üblichen Vereinsbetrieb großzügig bemessenes Speicher- und Übertragungsvolumen für vom Kunden hochgeladene Inhalte (insbesondere Bilder und Dokumente) enthalten. Ein unbegrenzter Speicherplatz ist nicht Vertragsgegenstand. Die Betreiberin kann angemessene technische Grenzen festlegen – etwa für Dateigröße, Dateitypen, Anzahl der Dateien je Beitrag sowie für das Gesamtvolumen je Verein – und diese mit angemessener Vorankündigung anpassen. Maßgeblich sind die jeweils in der Anwendung ausgewiesenen Grenzen (derzeit unter anderem höchstens 10 MB je Bild und höchstens 10 Bilder je Beitrag). Übersteigt die Nutzung eines Kunden dauerhaft und erheblich das für vergleichbare Vereine übliche Maß, wird die Betreiberin den Kunden darauf hinweisen und eine angemessene Frist zur Anpassung setzen (z. B. Löschen nicht mehr benötigter Inhalte); alternativ kann ein kostenpflichtiges Zusatzkontingent vereinbart werden. Erst danach kann die Betreiberin weitere Uploads einschränken; bereits vorhandene Inhalte werden dadurch nicht gelöscht.

Nutzungsrecht: Für die Dauer des Vertrags räumt die Betreiberin dem Kunden ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst im Rahmen dieser AGB über den Webbrowser zu nutzen. Der Dienst wird als Software-as-a-Service bereitgestellt; ein Anspruch auf Überlassung des Quellcodes oder auf lokale Installation besteht nicht. Der Kunde erhält keine über die vertragsgemäße Nutzung hinausgehenden Rechte an der Software, den Marken oder dem Design.

3. Registrierung & Konten

Zur Nutzung ist eine Registrierung erforderlich. Der Kunde ist für die Richtigkeit seiner Angaben und die Vertraulichkeit der Zugangsdaten verantwortlich. Vereinsadministratoren können weitere Mitglieder hinzufügen; diese erhalten eine Einladung, mit der sie ein eigenes Passwort festlegen und die Nutzungsbedingungen für Mitglieder sowie die Datenschutzerklärung akzeptieren. Der Kunde stellt sicher, dass er zum Anlegen eines Kontos für die jeweilige Person berechtigt ist und dass die Angaben (insbesondere die E-Mail-Adresse) richtig sind; bei Minderjährigen liegt es am Kunden, die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten einzuholen.

4. Testphase, Pakete, Preise & Zahlung

scuma wird in mehreren Paketen angeboten, die sich nach der Vereinsgröße (Anzahl der Mitglieder) richten. In jedem kostenpflichtigen Paket ist der volle Funktionsumfang enthalten; es gibt keine Funktions-Schranken. Maßgeblich sind stets die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses auf scuma.app ausgewiesenen Pakete und Preise. Die nachstehende Übersicht gibt den derzeitigen Stand wieder:

• Gratis – bis 15 Mitglieder, dauerhaft 0 €, ohne zeitliche Begrenzung.
• Start – bis 180 Mitglieder, 29 € pro Monat oder 290 € pro Jahr (jährliche Zahlung: zwei Monate vergünstigt).
• Plus – ohne Begrenzung der Mitgliederzahl, 39 € pro Monat oder 390 € pro Jahr.

Für alle Pakete gilt:

• Sämtliche Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
• Die kostenpflichtigen Pakete können 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Es sind keine Zahlungsdaten erforderlich; die Testphase endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
• Das Abo ist monatlich kündbar; es besteht keine Mindestlaufzeit und keine besondere Kündigungsfrist. Bei jährlicher Zahlweise endet der Vertrag zum Ende der bezahlten Periode.
• Die Abrechnung erfolgt per Rechnung bzw. – sofern eingerichtet – per SEPA-Lastschrift. Die Rechnung ist innerhalb der ausgewiesenen Frist zur Zahlung fällig.
• Wechselt ein Verein während einer laufenden Periode das Paket (z. B. bei Überschreiten der Mitgliedergrenze), wird der Differenzbetrag anteilig berücksichtigt.
• Bei Zahlungsverzug kann der Zugang nach angemessener Ankündigung auf einen eingeschränkten (nur-lesenden) Modus gesetzt werden.

5. Pflichten des Kunden & Inhalte

Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst nicht rechtswidrig zu nutzen, keine rechtsverletzenden oder beleidigenden Inhalte einzustellen und die Rechte Dritter zu wahren. Der Kunde ist für die von ihm und seinen Mitgliedern eingestellten Inhalte selbst verantwortlich und hat sie auf Beschwerde hin unverzüglich zu prüfen. Er sorgt dafür, dass er an hochgeladenen Bildern, Videos und Dokumenten die erforderlichen Rechte hat und dass abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind – insbesondere, wenn er Beiträge öffentlich stellt.

Rechte an Inhalten: Die vom Kunden und seinen Mitgliedern eingestellten Inhalte bleiben beim Kunden bzw. beim jeweiligen Mitglied. Die Betreiberin erhält daran nur das einfache, auf die Vertragsdauer beschränkte Recht, sie zu speichern, technisch aufzubereiten (z. B. Bildgrößen, Vorschaubilder) und den vom Kunden festgelegten Empfängern anzuzeigen. Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt nicht.

Meldung rechtswidriger Inhalte: Rechtswidrige Inhalte können jederzeit unter support@scuma.app gemeldet werden; diese Adresse ist zugleich die Kontaktstelle für Behörden und Nutzer im Sinne der Verordnung (EU) 2022/2065 über digitale Dienste. Die Betreiberin prüft eingehende Meldungen, informiert die meldende Person über das Ergebnis und kann rechtswidrige Inhalte entfernen oder den Zugang dazu sperren. Bleiben Verstöße trotz Aufforderung bestehen, kann die Betreiberin einzelne Konten oder – als letztes Mittel – den Zugang des Kunden sperren; sie teilt die Gründe dafür mit.

6. Datenschutz & Auftragsverarbeitung

Bezüglich der Mitgliederdaten handelt der Kunde als Verantwortlicher und die Betreiberin als Auftragsverarbeiterin. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der Bestandteil dieser AGB ist und dem der Kunde bei der Registrierung zustimmt. Details zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung.

7. Verfügbarkeit & Wartung

Die Betreiberin kann Wartungsarbeiten durchführen, die den Dienst vorübergehend einschränken. Sie bemüht sich, planbare Wartungen anzukündigen und Ausfallzeiten gering zu halten. Für Ausfälle infolge höherer Gewalt (z. B. großflächige Störungen bei Infrastruktur-Dienstleistern, Naturereignisse, behördliche Anordnungen) haftet die Betreiberin nicht; die Leistungspflichten ruhen für die Dauer des Ereignisses.

8. Gewährleistung & Haftung

Die Betreiberin haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet sie nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Für unentgeltlich bereitgestellte Leistungen (Testphase) ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Der Kunde ist für die Sicherung der von ihm erzeugten Daten mitverantwortlich; ein Export der Vereinsdaten ist möglich.

9. Laufzeit & Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats gekündigt werden. Nach Vertragsende werden die Vereinsdaten nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Änderungen der AGB

Die Betreiberin kann diese AGB mit angemessener Vorankündigung ändern. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der genannten Frist bzw. nutzt er den Dienst weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen. Wesentliche Änderungen werden gesondert mitgeteilt.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort und – soweit zulässig – Gerichtsstand ist der Sitz der Betreiberin. Gegenüber Verbrauchern gelten Rechtswahl und Gerichtsstand nur insoweit, als zwingende Verbraucherschutzbestimmungen nicht entgegenstehen. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.