Hilfe/ Alltag im Verein

Teams und Zusagen

Mannschaften, Trainingstermine, zu- oder absagen, die offene Liste.

Für alle6 Min.

Teams sind die Mannschaften und Trainingsgruppen. Anlegen kann das ein Vereins-Admin, über Teams → Team anlegen. Solange keines da ist, sagt die Seite das auch: noch keine Teams.

1. ZusagenIm Team unter Training → Anwesenheit steht der nächste Termin schon offen. Unter Kommst du? tippst du Zusage, Vielleicht oder Absage. Aus der Terminliste führt Anwesenheit an jedem Training direkt dorthin.
2. Statistik und AbwesenheitenLiegen im selben Reiter Training daneben. Eine Abwesenheit (Urlaub, verletzt) sagt für den ganzen Zeitraum ab, ohne dass du jeden Termin einzeln anfasst. In der Liste steht die Person dann schon vorher als Abwesend.
3. Nach dem Termin: wer war da?Nach Beginn kippt die Liste unter Anwesenheit in War da?: wer zugesagt hat, ist schon angehakt. Du nimmst raus, wer fehlte, hakst an, wer ohne Zusage kam, und tippst Anwesenheit speichern. In großen Kadern findest du Namen über die Lupe. Soll das Pflicht sein, wählt ein Team-Admin im Team über ⋯ → Erinnerungen einstellen unter Anwesenheit erfassen bei die Terminarten. Die Verantwortlichen bekommen 15 Minuten nach Beginn eine Erinnerung und werden beim Öffnen der App gefragt, bis jemand erfasst hat. Wer das ist, legst du unter Mitglieder am ⋮ einer Person mit Verantwortlich für Anwesenheit fest, sonst sind es alle Team-Admins.
4. Offenes nicht suchenWas noch eine Zu- oder Absage braucht, steht gesammelt unter Mehr → Meine Termine. Die Zahl am Eintrag ist genau das.
5. Für die VerwaltungVerwaltung → Trainingsbeteiligung zeigt über alle Teams, wer zuverlässig antwortet und wer kommt.

Termine und Serien bearbeiten

Am ⋮ eines Termins ändert Bearbeiten einen einzelnen Termin. Bei einer Serie stehen dort Nur diesen Termin: bearbeiten, das Datum und Uhrzeit dieses einen Termins verschiebt, und Ganze Serie bearbeiten für Titel, Sichtbar für, Rhythmus und Uhrzeit aller Termine. Einzeln verschobene oder abgesagte Termine bleiben dabei, wie sie sind. Neue Termine sind unter Sichtbar für auf Alle vorgewählt, bei einer Serie wählst du die Wochentage selbst. Wurde der Termin im Feed angekündigt, zieht der Beitrag mit: Er nennt die neue Zeit und zeigt bearbeitet, ein Tipp darauf zeigt, was vorher dastand. Uhrzeiten tippst du minutengenau, etwa 17:15 oder 1715. Die Liste hinter dem Uhr-Symbol bietet Viertelstunden an.

Platz belegen

Hat euer Verein Plätze oder Hallen, wählt ein Team-Admin beim Termin anlegen unter Platz belegen den Standort und die Plätze, etwa den VS-Turnsaal jeden Mittwoch von 18 bis 20 Uhr. Jeder Termin der Serie hält dann diese Plätze, kostenlos: im Raster steht dort der Name des Teams, und niemand kann darüber buchen. Auf der öffentlichen Belegung des Standorts steht ebenfalls das Team, dazu der Titel des Termins, solange Sichtbar für auf Alle steht. Ein Tipp auf den Balken zeigt Tag, Zeit und Halle. Bei einer Serie steht dort Alle Termine, auch ohne Anmeldung. Angemeldet kommt der Rhythmus dazu. Team-Admins können dort Nur diesen Termin absagen oder die Ganze Serie bearbeiten. Sagst du einen Termin ab, ist der Platz sofort wieder frei. Wer zuerst da war, behält den Platz: Liegt an einem Tag schon eine Buchung, eine Platzsperre oder ein anderes Training, zeigt der Dialog das vor dem Speichern, und dieser Termin lässt den Platz frei. Eine Platzsperre, die später dazukommt, sagt die betroffenen Termine ab. In der Terminliste stehen sie dann durchgestrichen mit dem Grund, etwa Halle gesperrt: Bauarbeiten.

Welche Plätze ein Team belegen darf, legt der Standort fest: Mit Einschränkung auf Teams nur die gewählten Teams, sonst jedes Team, solange dort Teams dürfen hier Termine eintragen an ist. Das gilt auch, wenn ein Admin den Termin für das Team anlegt; nur ein vereinsweiter Termin ohne Team darf jeden Platz belegen. Gibt es im Verein keine Plätze, fehlt Platz belegen ganz.

Unter jedem Serientermin führt Alle Termine zu den kommenden Terminen der Serie. Was ausfällt, steht dort rot: abgesagt mit Grund, etwa Halle gesperrt: Bauarbeiten, oder Platz fehlt, wenn an einem Tag jemand zuerst da war. Auf einem Standort mit Einschränkung auf Teams bekommen alle Mitglieder dieser Teams eine Benachrichtigung, sobald dort ein Platz frei wird, weil ein Termin abgesagt, verschoben oder gelöscht oder eine Buchung storniert wurde. Wer es selbst auslöst, bekommt sie nicht. Nimmt eine Platzsperre einem Training alle Plätze, erfahren das das Team und wer den Termin angelegt hat. Beides lässt sich unter Benachrichtigungen einzeln abschalten.

Team-Chat und dem Team schreiben

Jedes Team hat einen Team-Chat, in dem das ganze Team miteinander schreibt, wie in einer Gruppe. Er steht unter Nachrichten zwischen den Gesprächen, markiert mit Team-Chat. Hin kommst du auch über das Sprechblasen-Symbol oben im Team oder in der Teamliste vor dem Pfeil; die Zahl daran sind die ungelesenen Nachrichten. Lesen und schreiben können nur die Mitglieder des Teams, auch Vereins-Admins nur, wenn sie im Team sind. Per Push kommen neue Nachrichten, solange Team-Chat: neue Nachrichten in meinen Teams unter Benachrichtigungen an ist. Bist du im Verein, aber nicht im Team, führt dasselbe Symbol zu Dem Team schreiben. Das ist ein eigenes Postfach, getrennt vom Team-Chat: Alle im Team finden deine Nachricht unter Nachrichten als ungelesen, mit dem Hinweis Team-Postfach und dem Namen des Teams, und antworten als Team. Unter jeder Nachricht an das Team steht für das Team Gesehen von mit Namen und Uhrzeit, solange noch niemand sie geöffnet hat Noch von niemandem gesehen. So sieht jeder im Team, ob sich schon jemand gekümmert hat.