Hilfe/ Plätze und Buchung

Standorte und Plätze

Halle und Freiplatz anlegen, feste Zeiten sperren, Regeln je Standort.

Für die Verwaltung5 Min.

Verwaltung → Standorte & Ressourcen. Der Standort ist der Ort (Halle, Anlage), die Ressource der buchbare Platz. Ein Verein mit einer Halle und drei Freiplätzen hat einen Standort und vier Ressourcen — oder zwei Standorte, wenn Halle und Anlage getrennt geführt werden sollen. Getrennte Standorte lohnen sich, weil Slot-Länge und Freigabe je Standort gelten, nicht für den ganzen Verein.

1. Standort anlegenUnter Standorte & Ressourcen auf Standort. Es öffnet sich Standort anlegen. Trag den Namen ein — bei mehreren Orten so, dass man sie unterscheidet. Unter Freigabe & Mitspieler steht, ob Gäste ohne Konto buchen dürfen. Nur wenn das an ist, erscheint darunter Gast-Buchungen müssen freigegeben werden. Standort speichern: vorher lassen sich weder Plätze noch Öffnungszeiten anlegen.
2. Plätze darunter anlegenPro Platz ein Name, den die Mitglieder wiedererkennen: Court 1, Feld A, Tisch 3.
3. Feste Zeiten sperrenTraining und Meisterschaft, die nicht frei buchbar sind, trägst du als Platzsperre am Platz ein. Sonst vergibt die App dieselben Stunden an den Nächstbesten.

Slot-Länge, Raster, Kontingent, wie weit im Voraus gebucht werden darf, die Stornofrist und ob Mitspieler nötig sind: das stellst du am Standort ein, nicht unter Organisation. Unter Freigabe & Mitspieler entscheidest du, ob Gäste ohne Konto buchen dürfen. Der Schalter Gast-Buchungen müssen freigegeben werden erscheint nur, wenn das an ist. Halle und Freiplatz sind selten gleich.

Reihenfolge der Standorte

Habt ihr mehrere Standorte, ziehst du sie unter Standorte & Ressourcen am Griff links neben dem Namen in die Reihenfolge, in der sie überall stehen sollen. Der oberste ist die Vorauswahl unter Buchen und auf der Buchungsseite. Ein neuer Standort kommt ans Ende. Genauso sortierst du die Plätze eines Standorts: auf der Standort-Seite unter Plätze & Ressourcen am Griff ziehen. In dieser Reihenfolge stehen sie als Spalten im Raster, ein neuer Platz kommt ans Ende.

Einschränkung auf Teams

Am Standort unter Teams schaltest du Einschränkung auf Teams ein und wählst darunter die Teams aus, etwa die Sektionen, die sich eine Sporthalle teilen. Dann sehen und buchen nur die Mitglieder dieser Teams den Standort. Admins dürfen immer buchen, Gäste dort nie. Alle anderen finden so einen Standort weder unter Buchen noch im Standort-Wähler der Buchungsseite. Über den Link des Standorts sehen sie die Belegung, buchen können sie dort nicht. Oben steht dann „Hier buchen nur die Teams des Standorts.“ Ist der Schalter aus, wie bei einer Tennishalle, ist der Standort für alle da. Darunter steht dann Teams dürfen hier Termine eintragen: An dürfen Team-Termine Plätze dieses Standorts belegen, aus keine – auch nicht, wenn ein Admin den Termin anlegt. Eine Gemeinde schaltet das etwa bei der Tennishalle aus, damit die Sektionen der Sporthalle sie nicht belegen.

Standort Admins

Ist Einschränkung auf Teams an, steht unter den Teams das Feld Standort Admins. Dort wählst du Mitglieder aus, die den Standort betreuen, ohne Vereins-Admin zu sein, etwa die Hallenwarte der Sporthalle. Sie dürfen an diesem Standort alles, was ein Admin dort darf: buchen, fremde Buchungen stornieren, Platzsperren anlegen, Öffnungszeiten, Preise und Plätze pflegen. An anderen Standorten und in der übrigen Verwaltung dürfen sie nichts. Bei ihnen steht im Menü Standorte statt Verwaltung, und dort sehen sie nur ihre Standorte. Einschränkung auf Teams, die Teams und die Standort Admins selbst ändern nur Vereins-Admins.

Wer einen Standort verwaltet, sieht unter Buchen und auf der Buchungsseite über dem Raster die Knöpfe Platzsperre und, an einem Standort mit Einschränkung auf Teams, Termin für ein Team. Am Computer geht beides auch per Rechtsklick auf einen Slot, dann stehen Tag, Zeit und Platz schon im Formular. Termin für ein Team fragt zuerst das Team. Der Termin steht danach im Kalender des Teams, ohne dass man dem Team beitritt. Antippen des Termins im Raster zeigt Bearbeiten und Absagen. Bucht man an so einem Standort einen Platz, fragt das Buchungsblatt nach einem Titel statt deines Namens, etwa Faustball Training. Der Titel steht dann im Raster statt des Namens. Leer gelassen, steht wie gewohnt der Name da.

Wochenansicht in der Slot-Ansicht

Ein Standort mit nur einem Platz zeigt im Raster statt der Plätze die Tage der Woche nebeneinander. Geblättert wird dann wochenweise.

Hat ein Standort mehrere Räume, etwa eine Sporthalle mit VS-Turnsaal, MS-Turnsaal und Gymnastiksaal, stellst du am Standort unter Raster Wochenansicht in der Slot-Ansicht ein. Automatisch je Bildschirmgröße zeigt die Woche, wenn alle Tage mit allen Räumen nebeneinander auf den Bildschirm passen, und sonst einen Tag. Auf einem großen Bildschirm siehst du so die ganze Woche, auf dem Handy die Räume eines Tages. Immer Wochenansicht zeigt die Woche auch dort, wo sie nicht hineinpasst: auf dem Handy wischt du seitlich durch die Tage. Immer Tagesansicht zeigt immer einen Tag, die Räume nebeneinander.