Fix-Abo und Flex-Abo
Feste Stunde oder freie Slots, und wie das Geld zum Verein kommt.
Es gibt zwei Abos. Das Fix-Abo verkauft eine feste Stunde, das Flex-Abo das Recht, Slots selbst zu buchen. Den Zahlweg stellt der Verein einmal ein, unter Verwaltung → Organisation → Zahlweg: Überweisung oder Bankeinzug. Shop und Pflichtbeiträge laufen immer per Überweisung, auch wenn die Abos per Bankeinzug laufen.
Fix-Abo
Ein Fix-Abo ist ein fester Termin: gleicher Platz, gleicher Wochentag, gleiche Uhrzeit, regelmäßig. Den Rhythmus trägst du am Abo unter Zyklen ein, als Alle N Wochen. 1 heißt wöchentlich, 2 heißt 14-tägig. Der Preis steht am Zeitfenster unter Verwaltung → Saisons/Öffnungszeiten & Preise, in der Spalte Fix-Abo €. Leer heißt: hier gibt es kein Fix-Abo. Die Einzelbuchung daneben hat ihren eigenen Einzelpreis. Wer keine Karte hat, zahlt den. Ein Fenster ohne Einzelpreis lässt sich einzeln nicht buchen.
Am Zeitraum schaltet Fix-Abo verfügbar die Spalte ein. Fehlt der Abo-Typ, legt Fix-Abo erstellen einen Entwurf an, Fix-Abo einrichten führt zu den Zyklen. Preis gilt für die gesamte Laufzeit rechnet den Betrag für die ganze Saison statt je Termin. Feiertage zählen als Wochentag lässt einen Feiertag wie den Wochentag gelten. Einzelbuchungen zahlen am Feiertag immer den Feiertagspreis.
Vergeben tut das ein Vereins-Admin, unter Verwaltung → Mitglieds-Abos → Fix-Abo vergeben. Ein Flex-Abo gibst du einem einzelnen Mitglied dort mit Abo vergeben: Mitglied, Abo und Preis wählen – auch 0 € für den Vorstand. Das Abo gilt sofort; ein Betrag gilt als erhalten, bei Bankeinzug geht er in den nächsten Einzug. Mitglieder holen sich ein Fix-Abo nicht selbst mit Freischalten. Zur neuen Saison fragen sie es per Antwort auf die Rundmail an.
Flex-Abo
Ein Flex-Abo ist die Saisonkarte. Das Mitglied bucht selbst, ohne festen Termin. Am Zeitraum schaltet Flex-Abo verfügbar das ein. Die Laufzeit kommt aus dem Zeitraum, du gibst sie nur dort ein. Je Zeitfenster wählst du unter Im Flex-Abo enthalten, welche Karte diese Zeit einschließt. Inhaber zahlen dort nichts. Wer keine passende Karte hat, zahlt den Einzelpreis.
Wie oft und wie weit im Voraus, steht am Standort unter Verwaltung → Standorte & Ressourcen, bei Buchungsregeln. Vorausbuchung (Tage) ist der weiteste Tag, leer heißt unbegrenzt – etwa 14. Unter Kontingent stehen Slots und Zeitraum (Tage): höchstens so viele Slots in diesem Fenster, etwa 5 Slots in 7 Tagen. Beide Felder leer heißt unbegrenzt. Das Kontingent zählt nur kostenlose Buchungen mit Flex-Abo. Einzeln bezahlte Slots und Fix-Abo-Termine zählen nicht mit.
Veröffentlicht wird das Flex-Abo am Zeitraum mit Veröffentlichen, nicht beim Produkt. Entwürfe gehen dabei zum Verkauf frei, die Saison startet dadurch nicht. In der Rundmail führt der Link zu Mein Abo, ganz oben unter Mehr → Shop & Beiträge. Wer an einem Tag mit Flex-Abo noch keins hat, sieht beim Buchen den Hinweis und den Knopf Abo freischalten. Ist die Ankündigung angepinnt, steht im Hinweis davor Mehr Infos, und der Beitrag erscheint dort nicht noch einmal als eigener Banner.
Was das Mitglied überweist
Mehr → Shop & Beiträge, ganz oben die Karte Mein Abo. Steht das Abo offen, tippt das Mitglied Freischalten. Bei Zahlweg Überweisung steht danach Betrag, Empfänger, IBAN und Verwendungszweck, dazu ein QR-Code, „Mit der Banking-App scannen“. Der Verwendungszweck beginnt mit ABO, dem Datum und einem Code, danach Nr. und Name. Den braucht der Kassier auf dem Kontoauszug.
Überwiesen ist nicht dasselbe wie angekommen. Das Mitglied tippt Ich habe überwiesen. Ob es danach schon buchen darf, stellt der Verein unter Zahlweg ein, nur bei Überweisung: Flex-Abo: buchen schon nach „Ich habe überwiesen“. An heißt, die Meldung reicht und der Verein bestätigt noch. Aus heißt, erst wenn der Kassier die Überweisung bestätigt hat. Ein gemeldetes Fix-Abo wartet in beiden Fällen auf diese Bestätigung.
Die Bestätigung liegt unter Verwaltung → Mitglieds-Abos. Die Zahl an der Kachel Mitglieds-Abos und unter Zu erledigen zählt, was auf dich wartet. Wer „Ich habe überwiesen“ getippt hat, steht oben, mit Rahmen und dem Zeitpunkt der Meldung. Die Filter Abo aktiv, Bezahlt – wartet auf Bestätigung und Ohne Abo lassen sich kombinieren, die Lupe sucht nach Name oder Nummer. Zahlung bestätigen schaltet frei. Mit Erlassen verzichtet der Verein auf das Geld, das Abo gilt dann trotzdem. Am Saisonende ist nichts zu tun: ein Abo endet mit seiner Laufzeit, danach zahlt das Mitglied beim Buchen den Einzelpreis. Bei einem Fix-Abo zeigt Termine die restliche Laufzeit. Was ausfällt, steht rot.
Bankeinzug
Steht der Zahlweg auf Bankeinzug, gelten Abo und Einzelstunde sofort. Die Forderung landet im monatlichen Einzugsfile. Das Mitglied hinterlegt IBAN und Mandat unter Mein Profil → Bankeinzug, Knopf IBAN und Mandat, spätestens beim ersten Buchen oder beim kostenpflichtigen Abo. Der Dialog heißt Lastschriftmandat.
Das File holt ein Vereins-Admin unter Verwaltung → Auswertung. Auswertungstyp Bankeinzug, dazu Monat und Buchungstyp: Einzelstunden, Abos oder beides. Der Monat gilt nach Fälligkeit: Einzelstunden im Monat des Spieltags, Abos als ganzer Betrag im Monat, in dem die Laufzeit beginnt. CSV lädt die Datei für die Bank. Per E-Mail öffnet Auswertung per E-Mail: Empfänger, Betreff, Versand am gewählten Tag des Monats. Verschickt wird jeweils der Vormonat, als CSV im Anhang. Aktiv lässt den Auftrag laufen.
Kontoname (Empfänger) und IBAN trägst du unter Organisation → Konto für Überweisungen ein. Bei Zahlweg Überweisung bleibt Veröffentlichen stehen, solange eines davon fehlt. Bei Bankeinzug braucht das Abo dieses Konto nicht. Shop und Pflichtbeitrag schon, die laufen weiter per Überweisung. Das Abo, das der Verein an scuma zahlt, ist eine andere Rechnung und liegt unter Verwaltung → Abrechnung.
