Hilfe/ Alltag im Verein

Beiträge und Shop

Was Mitglieder überweisen, und wo die Verwaltung es prüft.

Für alle3 Min.

Mitglieder finden zugewiesene Beiträge und Vereinsartikel unter Mehr → Shop & Beiträge. Gezahlt wird per Überweisung. Danach meldest du die Zahlung in derselben Ansicht, damit sie nicht offen weiterläuft. Abos – Fix und Flex, Bankeinzug, „Ich habe überwiesen“ – stehen unter Fix-Abo und Flex-Abo.

Unter Zahlungen steht Offen: alles, was der Verein noch nicht bestätigt hat – Einzelstunden mit Tag, Uhrzeit, Platz und Mitspielern, Beiträge, Bestellungen, auch nach „Ich habe überwiesen“. Bezahlt zeigt den Verlauf mit Datum. Erlässt der Verein eine Zahlung, steht sie unter Offen als „Nicht mehr zu bezahlen – vom Verein erlassen“. Mit OK wandert sie in den Verlauf.

Für die Verwaltung

1. AnlegenVerwaltung → Produkte: Abos, Shop-Artikel und Pflichtbeiträge. Kategorien (Jugend, Erwachsene) legen fest, wer welches Abo überhaupt sieht. Veröffentlichen verlangt bei Zahlweg Überweisung Kontoname (Empfänger) und IBAN unter Organisation → Konto für Überweisungen. Bei Zahlweg Bankeinzug gilt das für Shop und Pflichtbeitrag, ein Abo zieht der Verein dann per Mandat ein.
2. Mitglieds-Abos freischaltenVerwaltung → Mitglieds-Abos. Hier bestätigst du Zahlungen und schaltest frei. Offene Fälle stehen auf der Verwaltungs-Startseite unter Zu erledigen. Bei einem Fix-Abo zeigt Termine alle verbleibenden Termine der Laufzeit. Was ausfällt, steht rot: Termin storniert, Halle gesperrt mit dem Grund der Sperre, oder Nicht gebucht, wenn jemand zuerst da war. Das Mitglied sieht dieselbe Liste unter Shop & Beiträge → Mein Abo → Alle Termine.
3. Gemeldete ZahlungenShop, einmalige Beiträge und Einzelstunden prüfst du unter Verwaltung → Bestellungen & Zahlungen. Bei Einzelstunden steht, wann, wo und mit wem gespielt wurde. Bestätigen, Ablehnen oder Erlassen – Erlassen heißt Kulanz: das Mitglied muss nichts mehr zahlen und sieht deine Begründung. Abo-Zahlungen bestätigst du unter Mitglieds-Abos.

Das Abo, das der Verein an scuma zahlt, ist eine andere Rechnung. Die liegt unter Verwaltung → Abrechnung, nicht im Shop der Mitglieder. Läuft euer Abo auf Rechnung, steht dort Zahlungsart „Rechnung (Überweisung)“: die Rechnung kommt per Mail, eine Lastschrift richtet ihr dann nicht ein. In der App zeigt Abrechnung nur den Stand; den Plan wählt und bezahlt ihr in der Web-App im Browser.